Per direct nieuwe secretaris gezocht
Wegens persoonlijke omstandigheden heeft Jorien Slot aangegeven om de secretaris functie per 24 januari neer te leggen.
Dat vinden wij als bestuur erg spijtig, omdat Jorien een hele goede secretaris was die perfect paste in het bestuur. We gunnen Jorien de ruimte om focus te maken op zaken die nu belangrijk zijn voor haar. We zoeken dus een nieuwe secretaris.
De kerntaken van de secretaris zijn:
- maken van de jaarplanning en het bijhouden van de agenda op de website
- bewaken van de actielijst van het bestuur
- maken van verslagen van vergaderingen (bestuur, ALV)
- verder op orde brengen van ons digitale werkomgeving (SharePoint)
- bijhouden van de post en bestuursmail
- afstemming met de ledenadministrateur
- lid van het dagelijks bestuur met de voorzitter en penningmeester
De tijdsbesteding is naar schatting gemiddeld 2 uur per week.
Wat krijg je ervoor terug?
Een goed team met gedreven mede-bestuursleden. Wij zijn als bestuur nu een jaar actief geweest in de huidige samenstelling en hebben onze draai gevonden.
Als secretaris ben je de spin in het (Meijenhagen) web: contact met alle commissies omdat activiteiten via de secretaris in de agenda geregistreerd moeten worden. Het is daarom ook een goede functie als je andere leden wilt leren kennen maar ook om een verantwoordelijk steentje bij te dragen aan de organisatie van de vereniging waarbij volop ruimte is voor jouw ideeën.
Iets voor jou? Vragen? Neem contact op met Hanno van der Steen – voorzitter@meijenhagen of bel Hanno (nummer zie ledenlijst).
