Meijenhagen is een vereniging waar de bar in eigen beheer is, wat alleen mogelijk is met veel vrijwilligers van de vereniging. Dit zorgt ervoor dat:

• we de prijzen laag kunnen houden
• leden eigen gebak of dergelijke tijdens de competitie kunnen meenemen
• we eigen activiteiten kunnen organiseren
• premiebetalingen niet aan derden betaald hoeven worden (=liquiditeitsvoordeel)

Om te zorgen dat alles duidelijk is voor de vrijwilligers is er een checklist opgesteld. Hierdoor weten de vrijwilligers hoe alles werkt en wat er van hun wordt verwacht.

Algemene huis- en gedragsregels
Schenk geen alcohol aan personen beneden de 18 jaar; Bediening achter de bar (barvrijwilligers) is uitsluitend toegestaan door personen vanaf 18 jaar en in bezit zijnde van een IVA certificaat;

Het IVA certificaat kan je registreren op de website www.nocnsf.nl/iva.

Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd;  Overmatig alcoholgebruik is niet toegestaan;

Roken is in het clubhuis niet toegestaan;

Barvrijwilligers, begeleiders/trainers van jeugd en personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers, drinken bij voorkeur geen alcohol gedurende het uitoefenen van deze verantwoordelijke taak;

Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging;

Personen die NIET lid zijn van de vereniging mogen geen gebruik maken van de horecavoorzieningen. Hiervan uitgezonderd zijn niet-leden die betrokken zijn bij wedstrijden, trainingen en overige evenementen. Deze uitzondering geldt gedurende de dagdelen voor-, tijdens- en na deze activiteiten;

Voorkom geluidsoverlast voor de buren e.a.; Sluitingstijd op gewone avonden (uitgezonderd toernooien e.d.): 23.30 uur;  Laatste verstrekkingsronde drank is een kwartier voor sluitingstijd.

Prijslijst aanzetten op de tv
Mbv de knop Prijslijst op het bedieningspaneeltje achter de bar de kleine tv aanzetten waarop dan de prijslijst en mededelingen van het bestuur zichtbaar worden.  Je kan de prijslijst ook zichtbaar maken op het grote beeldscherm, zeker als er veel mensen zijn.

Baanverlichting
Als op baan 1-2, 3-4 of 5-6 ’s avonds niet meer gespeeld wordt, doe dan a.u.b. de baanverlichting uit. De schakelaar om de baanverlichting aan en uit te zetten hangt in de gang bij de ingang van dameskleedkamer. De banen worden hier weergegeven met cijfers.

Terrasverwarming en terraslampen
Om de terras verwarming aan of uit te doen is de schakelaar te vinden in de gang (vanuit clubhuis knop in gang rechtsboven). De schakelaar voor de terraslampen is ook te vinden in de gang (vanuit clubhuis knop in de gang links).

Het invullen van het logboek
Je wordt verzocht om in het logboek op de Meijenhagen website de dienstdoende namen in te vullen of je de sleutel hebt ontvangen. Zijn er eventuele andere bijzonderheden, zoals storingen en defecten, onvoldoende voorraad, meldt dat dan ook, zodat de clubhuis commissie weet wat er nodig of te doen is. Het logboek vul je in op de PC op de site www.meijenhagen.nl. Klik op “Bar”. Daar zie je het logboek.

Indien de weersomstandigheden het bespelen van de banen niet toestaat
De bespeelbaarheid van de banen wordt officieel beoordeeld door de baanbeheerder en kan worden aangegeven door de borden “Banen onbespeelbaar” bij het hek. In geval van vorst kan er natuurlijk niet gespeeld worden. Vaak is er bij regen onduidelijkheid of er nog gespeeld kan worden, na een normale regenbui kunnen de plassen namelijk na een uur weg zijn. Als het in de middag na 16:30u of ’s avonds na 21:30u nog regent dan kun je de bardienst beëindigen en handel je de zaken af als zijnde ‘eindedag bardienst’ zoals aangegeven in de tabel hierboven. Denk er wel aan dat na een dienst beëindiging je de sleutel in de sleutelkluis legt

Hoe te handelen bij het verstek laten gaan van je bardienstopvolger
Kijk in het overzicht van de bardiensten op de Meijenhagen website wie jouw opvolgers zijn, neem contact op met deze persoon/personen en wijs hem/haar op de verplichting om te komen.  Op het niet nakomen van een dienst  kan een boete in rekening gebracht worden. Als je niet kunt wachten tot de bardienstopvolger komt dan toch de bar sluiten en de sleutel in de sleutelkluis leggen.
De sleutel NOOIT aan zo maar een lid geven.

Hoe te handelen in geval van verhindering
Algemeen: Je zorgt zelf voor vervanging via de Meijenhagen website door contact op te nemen met iemand anders die staat vermeld in het dienstrooster; het gemakkelijkste is om iemand te benaderen die op hetzelfde dagdeel dienst heeft in een andere week. De ervaring heeft geleerd dat er altijd mensen bereid zijn om te ruilen. Wacht niet te lang met het zoeken naar vervanging/ruiling. Dit voorkomt veel ongemak bij jezelf, je barpartner(s) en de coördinator.
Je moet deze wijziging dan wel doorvoeren in het bardienstrooster op de Meijenhagen website !!!

 In geval van (acute) overmacht: Bel je partner en kijk of je met hem/haar afspraken kunt maken.